Mã số thuế cá nhân là gì? Cách kiểm tra mã số thuế cá nhân nhanh chóng

Mã số thuế cá nhân là gì?

Khái niệm mã số thuế cá nhân

Mã số thuế cá nhân (MST cá nhân) là dãy số định danh duy nhất được Cơ quan thuế cấp cho mỗi cá nhân để phục vụ công tác quản lý thuế. Mã số này giúp xác định danh tính người nộp thuế khi thực hiện các giao dịch liên quan đến thuế thu nhập cá nhân với cơ quan Nhà nước.

Theo quy định tại Luật Quản lý thuế 2019, mã số thuế cá nhân gồm 10 chữ số (đối với người có CMND/CCCD) hoặc 13 chữ số (đối với người nước ngoài có hộ chiếu). Mã số này được sử dụng xuyên suốt trong quá trình khai báo, nộp thuế và quyết toán thuế thu nhập cá nhân.

Tìm hiểu về Mã số thuế cá nhân là gì?

Mã số thuế cá nhân tiếng Anh là gì?

Trong tiếng Anh, mã số thuế cá nhân được gọi là Tax Identification Number (TIN) hoặc Personal Tax Code. Một số thuật ngữ liên quan mà bạn có thể gặp:

• Personal Income Tax (PIT): Thuế thu nhập cá nhân

• Individual Taxpayer Identification Number: Mã số định danh người nộp thuế cá nhân

• Tax Code: Mã số thuế

Mã số thuế cá nhân trong tiếng Anh

Những ai có mã số thuế cá nhân?

Theo quy định tại Thông tư 105/2020/TT-BTC, các đối tượng sau cần đăng ký mã số thuế cá nhân:

• Người lao động làm việc theo hợp đồng từ 3 tháng trở lên có thu nhập từ tiền lương, tiền công

• Cá nhân kinh doanh có thu nhập từ hoạt động sản xuất kinh doanh

• Người có thu nhập từ đầu tư vốn (cổ tức, lợi nhuận chia từ góp vốn)

• Người có thu nhập từ chuyển nhượng vốn (bán cổ phiếu, bán phần vốn góp)

• Người có thu nhập từ chuyển nhượng bất động sản

• Người có thu nhập từ trúng thưởng, thừa kế, quà tặng vượt mức quy định

• Người nước ngoài làm việc tại Việt Nam có thu nhập chịu thuế

• Cá nhân tự khai thuế thu nhập cá nhân

Lưu ý: Người lao động làm việc tại doanh nghiệp thường được công ty đăng ký mã số thuế hộ khi bắt đầu làm việc. Tuy nhiên, bạn vẫn nên kiểm tra để đảm bảo thông tin chính xác.

Mã số thuế cá nhân để làm gì?

Mã số thuế cá nhân có nhiều công dụng quan trọng trong đời sống tài chính của bạn:

• Khai báo và nộp thuế thu nhập cá nhân: Đây là chức năng chính, giúp cơ quan thuế theo dõi nghĩa vụ thuế của từng cá nhân

• Quyết toán thuế hàng năm: Sử dụng khi tự quyết toán hoặc ủy quyền cho doanh nghiệp quyết toán thuế

• Giao dịch bất động sản: Bắt buộc khi mua bán, chuyển nhượng nhà đất

• Mở tài khoản chứng khoán: Các công ty chứng khoán yêu cầu mã số thuế khi mở tài khoản

• Vay vốn ngân hàng: Một số ngân hàng yêu cầu mã số thuế đối với khoản vay lớn

• Đăng ký kinh doanh: Cần thiết khi thành lập doanh nghiệp hoặc đăng ký hộ kinh doanh

• Ký hợp đồng lao động: Doanh nghiệp cần mã số thuế để khấu trừ thuế TNCN cho nhân viên

Hướng dẫn cách đăng ký mã số thuế thu nhập cá nhân

Đăng ký mã số thuế cá nhân tại cơ quan Thuế

Giai đoạn 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký

Hồ sơ đăng ký mã số thuế cá nhân

Giai đoạn 2: Chi cục Thuế tiếp nhận hồ sơ

Bạn có thể nộp hồ sơ đăng ký mã số thuế tại Chi cục Thuế quản lý địa bàn nơi bạn cư trú. Công chức thuế sẽ tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ và đóng dấu xác nhận vào danh mục hồ sơ với các thông tin:

• Ngày tiếp nhận hồ sơ

• Số lượng tài liệu

• Thời gian trả kết quả dự kiến

Trường hợp gửi hồ sơ qua đường bưu điện, cơ quan thuế sẽ căn cứ vào thời gian đóng dấu bưu điện để xác định ngày tiếp nhận.

Giai đoạn 3: Cơ quan thuế trả kết quả

Theo quy định tại Luật Quản lý thuế 2019, thời gian cấp mã số thuế cá nhân là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Bạn có thể nhận kết quả trực tiếp tại cơ quan thuế hoặc qua đường bưu điện nếu có yêu cầu.

Đến trực tiếp cơ quan Thuế để được trả hồ sơ làm mã số thuế cá nhân

Cách đăng ký mã số thuế cá nhân online

Hiện nay, người lao động có thể đăng ký mã số thuế cá nhân bằng hình thức trực tuyến chỉ bằng các bước đơn giản sau:

• Bước 1: Truy cập Trang thông tin điện tử của Tổng cục Thuế: https://thuedientu.gdt.gov.vn/

• Bước 2: Tại giao diện trang chủ, chọn mục "Dành cho cá nhân"

• Bước 3: Chọn "Đăng ký thuế lần đầu" trong danh sách dịch vụ

• Bước 4: Chọn "Kê khai và nộp hồ sơ"

• Bước 5: Lựa chọn đối tượng đăng ký phù hợp với tình hình của bạn:

  • Cá nhân cư trú có thu nhập từ tiền lương, tiền công
  • Cá nhân kinh doanh
  • Cá nhân không cư trú
  • Các trường hợp khác

• Bước 6: Điền đầy đủ thông tin cá nhân theo yêu cầu:

  • Họ và tên
  • Ngày tháng năm sinh
  • Số CMND/CCCD/Hộ chiếu
  • Địa chỉ thường trú
  • Số điện thoại, email
  Sau đó nhấn "Tiếp tục"

• Bước 7: Hoàn tất tờ khai đăng ký thuế theo mẫu có sẵn, kiểm tra kỹ thông tin

• Bước 8: Nhấn "Hoàn thành kê khai" để gửi hồ sơ

• Bước 9: Hệ thống sẽ gửi thông báo về email và bạn có thể tra cứu mã số thuế sau 3 ngày làm việc

Các bước đăng ký mã số thuế cá nhân online

Cách kiểm tra mã số thuế cá nhân đơn giản

Tra mã số thuế cá nhân bằng thẻ căn cước tại Tổng cục Thuế Việt Nam

• Bước 1: Truy cập: http://tracuunnt.gdt.gov.vn/tcnnt/mstcn.jsp

• Bước 2: Nhập CCCD vào ô CMT/CCCD.

• Bước 3: Nhập mã xác nhận.

• Bước 4: Ấn tra cứu và nhận kết quả.

Lưu ý: Từ ngày 01/07/2025, số định danh cá nhân (CCCD) đã được sử dụng thay cho mã số thuế cá nhân

Hướng dẫn tra cứu MST cá nhân tại Tổng cục Thuế Việt Nam

Tra cứu mã số thuế cá nhân qua app

Sau khi tải app Tra cứu mã số thuế trên Apple Store hoặc Android. Bạn thực hiện theo các bước sau:

• Bước 1: Tại giao diện chính, bạn chọn “Tra cứu mã số thuế cá nhân”.

• Bước 2: Điền các thông tin gồm CMT/CCCD và nhập mã xác nhận.

• Bước 3: Chọn “Tra cứu”.

• Bước 4: App sẽ trả kết quả là các thông tin chính xác liên quan đến mã số thuế, địa chỉ, người đại diện, tình trạng hoạt động…

Các bước tra cứu mã số thuế cá nhân bằng app Tra cứu mã số thuế

Tra cứu mã số thuế cá nhân qua website Mã số thuế

• Bước 1: Truy cập website: https://masothue.vn/ 

• Bước 2: Nhấn chọn “Tra cứu mã số thuế cá nhân”

• Bước 3: Điền thông tin như số CCCD/CMT.

• Bước 4: Nhấn chọn “Tra cứu” sẽ được trả về kết quả.

Các bước tra cứu mã số thuế cá nhân tại website Mã số thuế

Tra cứu mã số thuế tại web Thuế điện tử

• Bước 1: Truy cập website: https://canhan.gdt.gov.vn/

• Bước 2: Nhấn chọn “Tra cứu thông tin NNT”.

• Bước 3: Điền số CCCD/CMND và nhập “Mã kiểm tra”.

• Bước 4: Nhấn “Tra cứu” và đọc thông tin mã số thuế cá nhân trả về.

Cách tra cứu mã số thuế cá nhân tại website Thuế điện tử

Tra cứu mã số thuế tại website tracuumst.com

• Bước 1: Truy cập vào trang web: https://tracuumst.com/ca-nhan

• Bước 2: Nhập số CCCD/CMND.

• Bước 3: Nhấn tra cứu để đọc kết quả.

Hướng dẫn tra cứu MST cá nhân tại website tracuumst.com

Quên mã số thuế cá nhân thì phải làm gì?

Nếu bạn quên mã số thuế cá nhân của mình, bạn có thể thực hiện các bước sau:

• Kiểm tra lại giấy tờ: Mã số thuế cá nhân thường được ghi rõ trên giấy chứng minh đăng ký kinh doanh (nếu có) hoặc các giấy tờ khác mà bạn đã sử dụng để đăng ký mã số thuế cá nhân trước đó.

• Tra cứu mã số thuế cá nhân online: Truy cập vào các trang web như Tổng cục thuế, Mã số thuế, Thuế điện tử… để kiểm tra lại mã số thuế của mình. 

• Liên hệ cơ quan thuế: Đến cơ quan thuế địa phương mà bạn đã đăng ký mã số thuế cá nhân để cung cấp lại thông tin.

Cách tìm lại mã số thuế cá nhân

Như vậy, Tikop đã giúp bạn tìm hiểu mã số thuế cá nhân là gì, thủ tục đăng ký và cách tra cứu mã số thuế cá nhân chi tiết nhất. Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về các chủ đề liên quan, hãy ghé Tikop để đọc thêm nhiều thông tin tại chuyên mục Thuế và trợ cấp xã hội.